Why We Are
Different

 
1. Lớp học nhỏ, tối đa chỉ có 6 học viên

2. Không giới hạn số lượng buổi học.

3. Phòng thu âm giúp các học viên cải thiện khả năng phát âm, ngữ điệu.

4. Những buổi hoạt động ngoại khóa để thực hành tiếng Anh nhiều hơn.

Thư tín quan trọng như thế nào?

 

Đôi khi thư tín thương mại được viết để tạo và tăng cường thiện chí của doanh nghiệp, biểu hiện tầm quan trọng hơn điện thoại, email,...

 

         THƯ TÍN – NGHỆ THUẬT GIAO THIỆP THÀNH CÔNG

 

Ngày nay, mặc dù có nhiều phương tiện truyền thông hiện đại giúp con người trao đổi thông tin với nhau một cách nhanh chóng và tiện lợi, song thư tín, với những ưu thế riêng của nó, vẫn đựơc sử dụng một cách phổ biến cả trong cuộc sống hằng ngày lẫn kinh doanh.

 i) Duy trì mối quan hệ:

Hoạt động kinh doanh hiện nay không có giới hạn đối với bất kỳ một khu vực hay địa phương, doanh nhân hay khách hàng nào trên khắp cả nước. Do đó, phương tiện truyền thông phù hợp để duy trì mối quan hệ càng trở nên cần thiết, và thư tín kinh doanh đóng một vai trò quan trọng trong việc trao đổi thông tin và tương tác với nhau. Đôi khi thư tín thương mại được viết để tạo và tăng cường thiện chí của doanh nghiệp, biểu hiện tầm quan trọng hơn điện thoại, email.

 ii) Tính bảo mật và sự thuận tiện:

Mặc dù có những phương thức khác của truyền thông như điện thoại, email, telex, fax, v.v nhưng thông tin kinh doanh có thể được cung cấp và thu thập một cách thuận tiện thông qua thư. Thư tín đảm bảo được tính bí mật, thường được đọc riêng và nghiên cứu kỹ hơn. Người nhận có thể đọc vào thời gian thuận tiện.  

giao tiếp bằng Tiếng Anh qua thư

iii) Phục vụ như một bằng chứng: 

Chúng ta không thể mong đợi một thương nhân để ghi nhớ tất cả các sự kiện trong một cuộc trò chuyện. Vì vậy, qua những lá thư, có thể lưu giữ hồ sơ của tất cả các sự kiện. Do đó, thư có thể phục vụ như là bằng chứng trong trường hợp có tranh chấp giữa hai bên

iv) Trợ giúp trong việc mở rộng kinh doanh:

Kinh doanh đòi hỏi thông tin về sản phẩm cạnh tranh, giá hiện hành, khuyến mãi, hoạt động thị trường. Và thông qua thư tín thương mại, có thể dễ dàng yêu cầu thông tin về sản phẩm và thị trường. Họ cũng có thể nhận được đơn đặt hàng từ quốc gia khác nhau. Hơn hết có thể trình bày cả những điều mà thông thường người ta khó nói qua điện thoại hay khi gặp gỡ trực tiếp.


Kỹ năng viết thư tín hiệu quả - Chiến thuật GIRO

 GIRO là bốn chữ đầu tiên trong tên của 4 chiến thuật thường được sử dụng khi viết thư tin trong kinh doanh, đó là :

    viết thư bằng Tiếng ANh 

    Gaining attention: Tạo sự chú ý

    Increase desire : Tăng thêm sự mong muốn

    Reducing resistance : Giảm bớt sự khó khăn, trở ngại.

    Orchestration action : Lên kế hoạch hành động.


 

Những điểm cần lưu ý :

  • Xác định rõ mục đích viết thư
  • Biết cách thu hút người đọc nhưng không phóng đại quá mức, sáo rỗng
  • Cân nhắc những nội dung cần viết và sắp xếp chúng theo trình tự hợp lý nhất
  • Cố gắng lường trước phản ứng của người nhận khi đọc thư
  • Lối viết tốt nhất là lối viết tự nhiên, phù hợp với hoàn cảnh
  • Từ ngữ và cách lập luận phải phù hợp với trình độ nhận thức của người nhận. Những luận cứ phài có tính khoa học, hợp lý thì mới có sức thuyết phục
  • Phải tự tin và biết cách thuyết phục, nhưng không áp đặt dồn ép đối tác
  • Chú ý ảnh hưởng của văn hóa (văn hóa dân tộc, văn hóa tổ chức và tính cách cá nhân) đến cách viết thư. 

=> Đi thẳng vào vấn đề. Rõ ràng. Đầy đủ. Chính xác. Nhất quán. Thận trọng. Lịch sự. 

 

Dù cuộc sống có thay đổi thế nào, thư tín luôn có một chỗ đứng vững chắc. Do vậy, rèn luyện kỹ năng giao dịch qua thư tín là một chuẩn bị thiết thực cho hoạt động nghề nghiệp.

Share
Các Tin Khác :